一站式电子合同电子签解决方案
电子合同一体化平台
企业印章使用风险组织在用章管理方面可能存在的各类风险:
•印章不可能天天由领导人随身携带,所以存在印章被错用、盗用、冒用、滥用的风险;
•印章被外带后,难以监控印章使用情况;
•下属单位的印章缺少统一的管理,出现印章不合法规使用,导致上级单位为下属单位承担不必要损失;
•对外(供应商合同、经销商合同、订单等)对内(劳动合同)签定很多纸质协议,来回寄成本高、效率低、存在遗失风险;
•不少单位在领导出差或者休假前,被要求签署不少空白页,签字盖章的空白页具有潜在风险;
•经常发现签字盖章过的合同协议不知道放到哪里去了;
•人情章多,大型组织手握印章的人,难逃情面不知不觉盖了不该盖章的地方。
具有法律效力的电子印章
无论是公章、合同章、法人章、财务专用章、个人私章
为组织定义制作受国家法律保护的电子印章,并为这些印章匹配合法有效的电子签名
纸质签署,在各行各业的签署场景中给我们带来了诸多不便
签:如何快速完成签署 如何降低快速支出
如何防止合同篡改 如何保证合同效力
签署场景不断拓展,印章总数增加,给企业带来新的管理痛点
管:组织效率如何保证 管理规则如何落实
业务风险如何把控 决策效率如何提升
核心亮点
★实体印章和电子签章一体化授权管理:
传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合,即可管理实 物印章也可管理电子印章。
★电子印章和实体印章防伪打印机结合:
融入物联网技术,通过智能硬件和软件结合,把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来,通过授权才能使用。
★保证文件数据私密性及安全性:
采用混合云,数据保存在组织内部,保证签约数据的私有性、安全性,保存签约过程、修改痕迹第三方存证记录。
★保证印章的使用安全:
通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护,确保印章使用安全、合规、有效和便捷。
★随时随地移动签署:
所有印章都可以装入到你的手机,出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。
★公有云、私有云及混合云部署方案:
提供多种软硬件结合实施方案,不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置,快速实施。
产品功能特点
完善的安全体系
确保签约主体和签约信息合规、安全、可靠
实名认证:人脸等多要素认证确保签约主体真实性
持 牌CA:可信时间戳、数字证书、防篡改签名安全可靠
实时存证:过程存证,全链路保障合同签署的法律效力
在线出证:技术报告在线出证,为合法权益保驾护航
灵活的批量操作支持
一次设置,反复使用,灵活的操作机制能有效缩短操作流程,提高工作效率
模板设置:指定角色参与方式,可视化编辑签章位置
组合复用:多个文档模板组合引用,签署任务直接发起
批量签发:批量预填充、发起与签署,一气呵成
精细化的企业级管理
各个流程可控,保障企业数字资产安全,办事流程更合规
组织管理:角色权限分级,员工行为可管,数据可控
印章管理:企业互联,跨企业印章准确授权,按“章”办事
模板管理:文档模板、签署模板分制作,授权使用更规范
合同管理:平台及时提醒履约;签约后合同自动归档
可自定义的应用功能
企业可通过自定义企业应用功能,根据场景为业务系统配备电子签能力
认证配置:自定义实名认证页面功能及流程
签署配置:自定义填写或签署页面功能及流程
消息配置:设置签署后是否向发送方发起邮件或短信提醒
高效的集成引导
提供简单API文档、测试环境,让企业可全流程,实现快速集成
仿真体验:快速验证身份,在测试环境体验业务新模式
开放接口:接口文档清晰,结合业务快速构建集成方案
上线无忧:客服全程支持,为顺利上线保驾护航
可集成度高,数据互联互通
SaaS和OpenAPI数据互联互通,一次实名认证,用户授权即启用
多种签署方式
根据签署习惯,选择常用的签署方式;根据不同场景的需求,约定的签署方式
短信动态码签署、人脸识别签署、密码签署
多终端支持
多终端支持:PC、微信小程序、Android、iOS完美适配,随处签署
成功客户案例