制造业电子合同电子签章整体解决方案

2024-05-01 00:09:02 大金 40

行业痛点         应用场景         产品服务         解决方案         方案优势         成功客户案例


制造业公司已经形成了一定规模,大都是集团型公司,通常有众多分支机构且分布广泛,这类企业由于业务需求会面临向各分支机构授权制定和使用印章,并且所涉及到的场景非常多,如何从原有线下模式转型线上化的方式,我们提供成熟行业解决方案。


行业痛点


  • 印章管控:分支机构使用印章无有效手段监管,存在滥用印章的风险,风险不可控。

  • 效率低下:跨地区跨部门的用印需求耗时长,效率低下。

  • 成本高:文档签署的流转过程使用了大量纸张和邮寄费用,且管理成本巨大。

  • 应用场景多:往往一个大型集团会有很多需求场景,需要根据不同的场景提供针对性解决方案。


应用场景

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  • 供应链系统:B2B商务合同,物流相关合同及单据,供应链金融相关协议等的签署。

  • 采购平台系统:采购合同,对账单等相关文档的签署。

  • HR系统:劳动合同,内部证明材料等文件的签章加盖。


产品服务


实名认证

打通公安部,银联,运营商,工商局等各个通道的数据库,有效验证个人/企业身份信息的真实性。

意愿认证

签署前进行短信验证码、指纹或刷脸认证,保证签署人本人的真实意愿。

电子签名

为客户提供从CA数字证书申请、模板/手绘印章创建、合同模板等多样化签署服务,全程不接触合同原文,不接触印模。

存证出证服务

签署过程通过场景式存证进行固化,用户可对整个签署场景进行出证。


解决方案


证明类文档签署

场景介绍:

制造业企业不可避免的需要大量人力来进行生产,而大量的员工入职离职,日常生活中都会需要开具相关的证明及相关

文档,因此为了简化员工操作,提高效率,企业内部采用电子签章解决这一问题。

流程介绍:

员工通过企业内部的系统(如HR系统)进行材料的申请,申请通过后,企业内部针对不同的材料可选择静默签章or专门

的监印员进行盖章,完成后给到员工。

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劳动合同签署 

场景介绍:

制造业公司往往员工数量比较多,很多大型企业还会遍布全国甚至全球各地,签署劳动合同是一个非常大的问题,而且由

于员工属于弱势群体,此类合同的签署更加需要注重其隐私性和法律效力。

流程介绍:

员工通过企业内部的系统(如HR系统)进行材料的申请,申请通过后,企业内部针对不同的材料可选择静默签章or专门

监印员进行盖章。完成后给到员工确认员工入职,HR在相关系统(HR系统)中录入相关信息,通过模板直接生成待签署

的合同文档,发起签署流程后,员工收到签署链接,完成签署(身份认证),企业可以选择在员工签署之前或之后自动签章。

从而完成整个签署流程。

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商务合同签署

场景介绍:

制造业公司的日常工作中,会存在大量的合同签署,其中包括其供应商的合作协议,供应合同;经销商的采购合同。

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方案优势


完备的司法闭环

不仅提供企业电子签章、电子合同的技术方案,还帮助企业形成具备法律效力的电子证据闭环,当司法纠纷发生时

直接提供司法鉴定、公证、网络仲裁等法律服务。

对企业电子签章、 电子合同的深度理解

不仅支持全程电子化的合同签署,也深刻理解到目前阶段仍然需要大量纸质签署,并利用数字水印、打印控制等手

段实现纸质文件的防伪和安全控制。

产品成熟、功能完善

印签章从第一个版本发布至今已经十多年,产品功能覆盖企业绝大多数场景需求。


成功客户案例

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